ERK stanowi uproszczenie procedury składania dokumentów przez kandydatów
na studia. W trakcie ERK składa się jedynie podstawowe dokumenty określone
przez jednostki UJ – pełne ich zestawy są wymagane później od osób
przyjętych na studia.
Rejestracja w systemie ERK
Kandydaci rejestrują się poprzez stronę WWW systemu ERK
z dowolnego komputera podłączonego do Internetu z możliwością drukowania dokumentów. Rejestracja podzielona jest na dwie części.
Pierwsza z nich polega na wypełnieniu formularza komputerowego, w którym kandydaci przekazują wymagane dane osobowe. W wyniku przekazania danych osobowych otrzymują jedno, indywidualne konto ERK, za pośrednictwem którego dokonują niezależnych rejestracji na wszystkie wybrane przez siebie studia.
W trakcie każdej z rejestracji, po wyborze jednostki studiów, kandydaci wypełniają formularz komputerowy przekazując dane niezbędne w procesie kwalifikacji. Po zatwierdzeniu wprowadzanych danych, na ich podstawie, system automatycznie generuje formularz Podanie ERK oraz informacje dotyczące opłaty rekrutacyjnej. Wydrukowane i podpisane Podanie wraz z wymienionymi w nim załącznikami kandydat przesyła listem poleconym do właściwej jednostki UJ.
Przesłanie dokumentów (Podanie ERK wraz z załącznikami) stanowi konieczne potwierdzenie faktu rejestracji kandydata dla każdej wybranej jednostki studiów niezależnie. Wniesienie opłaty rekrutacyjnej oraz potwierdzenie rejestracji internetowej musi nastąpić w obowiązującym okresie rejestracji kandydatów.
Zawiadomienie o dalszym postępowaniu kwalifikacyjnym
Podstawowe, ogólne informacje na temat terminu i miejsca rekrutacji kandydaci otrzymują podczas rejestracji. Szczegółowe informacje indywidualne przekazywane będą na ich konto ERK po wyżej opisanych potwierdzeniach rejestracji.
Przyjęcie na studia po ERK
Kandydaci przyjęci na studia są zobowiązani do uzupełnienia w określonym terminie (poprzez swoje indywidualne konto ERK) danych osobowych przekazanych podczas rejestracji, złożenia kompletu wymaganych dokumentów zawierających dane zgodne z przedstawionymi przy ERK i dokonanie wpisu na studia.
Niedokonanie wpisu będzie traktowane jako rezygnacja ze studiów.
Kandydaci biorą pełną odpowiedzialność za przekazanie w trakcie ERK niepełnych, błędnych lub fałszywych danych. W przypadku stwierdzenia wymienionych nieprawidłowości, kandydat może zostać skreślony z listy przyjętych.